采購項(xiàng)目概況 為深入落實(shí)2025年深圳-香港城市/建筑雙城雙年展參展籌備任務(wù)，全面展示深圳在未來城市建設(shè)、城市治理與規(guī)劃設(shè)計(jì)領(lǐng)域的先進(jìn)探索與成果，中心擬采購為期一年的“沉浸式VR內(nèi)容制作與新媒體傳播服務(wù)”。本次采購以服務(wù)雙年展為主要目標(biāo)，聚焦通過前沿的虛擬現(xiàn)實(shí)與新媒體傳播手段，增強(qiáng)中心策展內(nèi)容的表現(xiàn)力、感染力與傳播力，切實(shí)提升中心在國際城市展覽平臺(tái)上的展示水平與傳播效果。通過系統(tǒng)性制作沉浸式VR內(nèi)容，中心將圍繞“山海連城”生態(tài)格局、“City Walk”城市漫步等深圳城市特色主題，高精度還原城市景觀與空間場(chǎng)景，塑造可交互、可體驗(yàn)的未來城市虛擬樣本。該展示方式將傳統(tǒng)規(guī)劃理念具象化、可視化，賦予觀眾“沉浸式參與”城市發(fā)展的可能，提升展覽的公眾互動(dòng)性與感染力，亦有助于塑造深圳面向未來的城市形象。與此同時(shí)，通過多媒體融合與社交平臺(tái)矩陣傳播，中心將建立從內(nèi)容生產(chǎn)、展陳應(yīng)用到線上擴(kuò)散的全鏈條傳播體系，在雙年展這一國際平臺(tái)上有效傳達(dá)深圳未來城市規(guī)劃建設(shè)的系統(tǒng)理念與前瞻路徑。 在實(shí)現(xiàn)雙年展展示目標(biāo)的同時(shí)，本次采購也將作為中心探索新媒介運(yùn)用、推動(dòng)城市規(guī)劃和設(shè)計(jì)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要實(shí)踐。沉浸式VR展示和新媒體傳播不僅是展覽形式的革新，更是城市治理理念傳播方式的重構(gòu)。采購項(xiàng)目將積極推動(dòng)新一代數(shù)字技術(shù)與規(guī)劃設(shè)計(jì)、展示傳播的深度融合，形成以“技術(shù)+策展+傳播”協(xié)同驅(qū)動(dòng)的綜合展示機(jī)制，進(jìn)一步豐富中心在未來城市宣傳方面的手段與經(jīng)驗(yàn)。通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，深圳在綠色建筑、智慧交通、城市更新等領(lǐng)域的成果可被立體化、可視化呈現(xiàn)，為公眾、專家乃至國際嘉賓提供更真實(shí)的觀察路徑與參與通道，拓寬深圳智慧城市建設(shè)的傳播邊界與國際影響力。服務(wù)周期覆蓋整個(gè)雙年展籌備與實(shí)施階段，確保內(nèi)容與策展需求高度匹配；并具備可延展性，項(xiàng)目成果可在雙年展結(jié)束后繼續(xù)服務(wù)于其他市級(jí)展覽、公共宣傳和科普教育活動(dòng)，形成可循環(huán)利用的數(shù)字資產(chǎn)，提升投入效益和使用價(jià)值。本次采購既是對(duì)雙年展參展任務(wù)的系統(tǒng)支撐，也是中心推動(dòng)城市展示理念、傳播手段與技術(shù)工具同步升級(jí)的重要一步，對(duì)于構(gòu)建城市傳播新范式、增強(qiáng)中心在數(shù)智規(guī)劃方向的先發(fā)優(yōu)勢(shì)具有重要意義。 項(xiàng)目管理和服務(wù)要求
為確保沉浸式VR內(nèi)容制作與新媒體傳播服務(wù)項(xiàng)目高質(zhì)量推進(jìn)、按期交付、成效顯著，對(duì)服務(wù)供應(yīng)商提出如下管理與服務(wù)要求： 項(xiàng)目管理機(jī)制
（1）建立聯(lián)合工作機(jī)制 服務(wù)方需組建一支具備VR建模、互動(dòng)設(shè)計(jì)、新媒體運(yùn)營、城市規(guī)劃理解等復(fù)合能力的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并指定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為常態(tài)化對(duì)接窗口，配合中心完成項(xiàng)目方案制定、內(nèi)容審核、進(jìn)度管控、數(shù)據(jù)交付等各環(huán)節(jié)任務(wù)。項(xiàng)目期間需每月至少組織一次例會(huì)，匯報(bào)階段成果，研判問題并調(diào)整計(jì)劃。 （2）全過程進(jìn)度管理 項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合2025年深港城市/建筑雙城雙年展的籌備與執(zhí)行節(jié)奏，制定詳實(shí)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃與里程碑節(jié)點(diǎn)。重點(diǎn)任務(wù)包括：項(xiàng)目啟動(dòng)調(diào)研、沉浸式內(nèi)容策劃與建模制作、新媒體傳播內(nèi)容生產(chǎn)與平臺(tái)鋪設(shè)、展覽期間技術(shù)支持與傳播執(zhí)行、后續(xù)成果整理與交付等，確保各階段任務(wù)有序銜接、質(zhì)量可控。 （3）風(fēng)險(xiǎn)防控與質(zhì)量保障機(jī)制 服務(wù)方須設(shè)立質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋建模精度、交互流暢度、用戶體驗(yàn)、傳播內(nèi)容合規(guī)性等方面。針對(duì)突發(fā)技術(shù)問題、平臺(tái)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)、展期適配需求等潛在風(fēng)險(xiǎn)，須提前制定應(yīng)急預(yù)案，確保項(xiàng)目在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。 服務(wù)交付與支持要求
（1）內(nèi)容制作要求 沉浸式內(nèi)容應(yīng)結(jié)合“山海連城”空間結(jié)構(gòu)、“City Walk”路線體驗(yàn)、“未來城市”場(chǎng)景設(shè)想等核心主題，提供城市地形還原、互動(dòng)路線引導(dǎo)、虛擬人機(jī)體驗(yàn)等多元模塊； 所有制作內(nèi)容須滿足可在主流展覽終端（如大屏設(shè)備、VR頭顯、觸摸屏、網(wǎng)頁端）順暢運(yùn)行的技術(shù)要求。 （2）系統(tǒng)集成與技術(shù)支持 服務(wù)方需協(xié)助中心完成VR展示系統(tǒng)的部署調(diào)試、使用培訓(xùn)與維護(hù)指導(dǎo)，確保中心在展覽期間可自主操作運(yùn)行； 項(xiàng)目期間，服務(wù)方應(yīng)提供線上平臺(tái)發(fā)布、新媒體矩陣內(nèi)容推送等運(yùn)營支持，并在展期提供必要的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維與技術(shù)響應(yīng)服務(wù)。 （3）數(shù)據(jù)交付與成果歸檔 所有制作成果（含源文件、腳本文案、素材資源、系統(tǒng)配置、傳播數(shù)據(jù)等）須在項(xiàng)目完成后統(tǒng)一歸檔并移交中心，形成可復(fù)用、可迭代的數(shù)字資源庫，為后續(xù)展示和宣傳活動(dòng)提供技術(shù)與內(nèi)容支撐。 （4）成果評(píng)估與績效反饋 項(xiàng)目將結(jié)合VR展示效果、媒體傳播成效、觀眾反饋數(shù)據(jù)等開展階段性評(píng)估，服務(wù)方需配合中心進(jìn)行效果回訪和優(yōu)化迭代。最終成果需通過中心組織的專家驗(yàn)收或評(píng)審會(huì)議，以保障服務(wù)質(zhì)量與應(yīng)用價(jià)值。 供應(yīng)商資格要求
1.須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的有合法經(jīng)營資格的國內(nèi)獨(dú)立法人或其他組織。 2.公司未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。 3.公司須具有為政府機(jī)構(gòu)提供數(shù)字展示、新媒體傳播或相關(guān)規(guī)劃宣傳項(xiàng)目的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，具備不少于2項(xiàng)類似政府項(xiàng)目案例，并能提供對(duì)應(yīng)成果材料或驗(yàn)收證明。服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備規(guī)劃傳播、虛擬建模、媒體創(chuàng)意及項(xiàng)目統(tǒng)籌等方面的專業(yè)能力，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合政府展覽標(biāo)準(zhǔn)與宣傳導(dǎo)向。 四、商務(wù)需求 （一）服務(wù)期 ：合同簽訂后一年。 （二）報(bào)價(jià)要求：45萬元以內(nèi)。 1.本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和企業(yè)的利潤。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測(cè)算投標(biāo)報(bào)價(jià)；一經(jīng)中標(biāo)，報(bào)價(jià)總價(jià)作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購人簽定的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整。 2.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定報(bào)價(jià)，但不得以低于其企業(yè)成本的報(bào)價(jià)投標(biāo)。 3.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不得超過項(xiàng)目預(yù)算金額。 4.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，應(yīng)當(dāng)是本項(xiàng)目采購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項(xiàng)內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復(fù)。 5.除非采購人通過修改采購文件予以更正，否則，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)毫無例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項(xiàng)目和數(shù)量填報(bào)綜合單價(jià)和合價(jià)。投標(biāo)供應(yīng)商未填綜合單價(jià)或合價(jià)的項(xiàng)目，在實(shí)施后，將不得以支付，并視作該項(xiàng)費(fèi)用已包括在其它有價(jià)款的綜合單價(jià)或合價(jià)內(nèi)。 6.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)先到項(xiàng)目地點(diǎn)踏勘以充分了解項(xiàng)目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的情況，任何因忽視或誤解項(xiàng)目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長申請(qǐng)將不獲批準(zhǔn)。 7.投標(biāo)供應(yīng)商不得期望通過索賠等方式獲取補(bǔ)償，否則，除可能遭到拒絕外，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項(xiàng)目投標(biāo)。各投標(biāo)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)充分考慮報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。 |
